AMBARLI KILAVUZLUK A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME METNİ
Siz değerli çalışanlarımızın ve ziyaretçilerimizin bilgi gizliliği ve kişisel verilerinizin korunması; AMBARLI KILAVUZLUK A.Ş. için çok önemlidir. Bu bilgilendirme metni vasıtasıyla; sizlere ait verilerin AMBARLI KILAVUZLUK A.Ş. tarafından hangi amaçlarla, ne şekilde işlenebileceği ve kimlerle paylaşılabileceği konularında gerekli bilgiyi sağlamayı amaçlamaktayız.
AMBARLI KILAVUZLUK A.Ş. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) hükümleri doğrultusunda veri sorumlusudur. Bu kapsamda bazı kişisel verileriniz AMBARLI KILAVUZLUK A.Ş. tarafından; istihdamın sevk ve idaresi, istihdam kapsamında yer alan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, bir hakkın tesisi için veri işlemenin zorunlu olması, kamu güvenliğinin sağlanması ve yürürlükteki yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya AMBARLI KILAVUZLUK A.Ş.’nin meşru amaçları için kişisel verilerinizin işlenmesine gerek olması halinde toplanacak ve kullanılacaktır.
Toplanan kişisel verilerinizin yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu hallerde;
- İş Ortaklarına,
- Çalışanlara,
- Hizmet Sağlayıcılarıyla (Bulut Bilişim ve Diğer Bilişim Hizmetleri Sağlayan Şirketler ve Danışmanlar dâhil olmak üzere),
- Hissedarlar ve İştiraklere,
- Yürürlükteki kanunlar gereği yurtiçindeki Yetkili İdari Kuruluşlar ve yasal zorunluluklar doğrultusunda, diğer İlgili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara,
- Kamu güvenliğinin sağlanması ve yürürlükteki yasal düzenlemelerden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ilgili idari mercilere,
Kanun’un 8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketimizin akdetmiş olduğu sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5’inci ve 6’ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin ilk iki paragrafında belirtilen amaçlar ve şirket politikalarına uygun olarak işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Yukarıda yer alan AMBARLI KILAVUZLUK A.Ş.’nin meşru amacı doğrultusunda AMBARLI KILAVUZLUK A.Ş.’nin içinde güvenliğin sağlanabilmesi için; AMBARLI KILAVUZLUK A.Ş.’nin içinde bulunan kameralarla ve parmak izi uygulamalarıyla da kişisel verileriniz toplanmaktadır. Dijital kopya şeklinde saklanan tüm veriler AMBARLI KILAVUZLUK A.Ş.’nin bilgisayarlarında kaydedilmektedir.
Yurt Dışına Aktarım
Kişisel Verileriniz, Şirketimiz’in tedarik süreçleri gereği yurt dışında hizmet sağlayıcılarına aktarılabilecektir. Kanun’un 9. maddesi uyarınca, söz konusu aktarımlar yurt dışı veri aktarımı olup Kanun’da belirtilen usul ve esaslara uygun olarak gerçekleştirilmektedir. Söz konusu aktarımlar, Şirket’imizin kullanılan programların, yazılımların kısaca bilişim alt yapısının yurt dışında barınıyor olmasına dayalı olarak otomatik olarak gerçekleşmektedir.
Haklarınız
Kanuni haklarınız şunlardır:
- (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- (b) kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- (c) kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- (d) yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması durumunda bunların düzeltilmesini isteme,
- (f) kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme,
- (g) (e) ve (f) bentlerinde belirtilen işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- (h) kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumuna itiraz etme,
- (i) kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Yöntemleri
Bu taleplerinizi;
- (a) Güvenli elektronik imza, mobil imza veya elektronik posta adresi kullanmak suretiyle “ambarlikilavuzlukas@hs01.kep.tr” adresine,
- (b) İadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla,
- (c) Elden AMBARLI KILAVUZLUK A.Ş. Marmara Mah. Liman Cad. No:49 Kat:4 İç Kapı No:78 Beylikdüzü / İSTANBUL adresimize, iletebilirsiniz.
Kişisel veri sahipleri olarak, talepleriniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, cevabın 10 sayfayı aşması halinde 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilecektir.